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グローバルビジネス事業協同組合（以下「当組合」といいます）は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当組合の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。
当組合は、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
当組合は、取得した個人情報をその利用目的に必要な範囲を超えて使用いたしません。ただし、変更前の利用目的からみて、関連性を有すると合理的に認められる範囲内で利用目的を変更する場合があります。
また、当組合の共同購買事業その他組合員向け事業の利用に関連して、組合員の個人情報を次の目的で利用する場合があります。
当組合は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供いたしません。
当組合は、個人情報を適正に取り扱うために、個人情報の保護に関する法律及び個人情報保護に関する関係法令等を誠実に遵守します。
当組合は、個人情報の紛失・改ざんおよび漏えい等の防止のため、適切な管理措置を実施いたします。また、個人情報を取り扱う全ての役職員に対し、個人情報の重要性についての教育を行うとともに、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先について適切に監督いたします。
当組合の包有する個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報について開示・訂正・削除をご本人より要請があった場合には、遅滞なく適正に対応します。
個人情報の取扱いに関する苦情、相談、お問い合わせ等には誠実かつ迅速に対応するよう努めます。下部に記載のお問い合わせ窓口へご連絡ください。
ただし、保有個人情報データを開示することにより、次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこととさせて頂くことがあります。
なお、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合、その他利用停止等が困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとるときは、その個人情報の利用停止等をしないことがあります。
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制定日：2026年8月2日